صحيفة روافد العربية ننقل الحدث كما حدث
مقالات مشابهة
كتابة: موفق بدر الخالدي.
تسعى المنظمات غير الربحية بشكل مستمر إلى تنمية التدفق المالي بشكل دؤوب يكفل لها تحقيق الاستدامة وذلك نظراً لمحدودية مواردها والمتطلبات الكبيرة التي تفرضها بعض الجهات المانحة على المنظمات، وليس من السهل أن تحصل منظمات القطاع غير الربحي على التدفق المالي بشكل مستمر مثل القطاع الربحي، ويُعد تخصيص تكاليف المشروع في أي جهة غير ربحية خطوة مهمة وأساسية لضمان الإدارة المالية الفعالة وتحقيق العديد من الأهداف والتي يعتبر من أهمها الأهداف التالية:
– تحسين عملية صنع القرار
– تحديد المشاريع الأكثر كفاءة وفعالية
– تحديد أولويات تمويل المشاريع
– تعزيز الشفافية والمساءلة
– إظهار كيفية استخدام التبرعات
– تعزيز المساءلة المالية
– تحسين كفاءة استخدام الموارد
– تحديد فرص خفض التكاليف
– تحسين تخصيص الموارد
ومن الأمثلة على طرق تخصيص التكاليف كثيرة ومنها: تخصيص تكاليف رواتب الموظفين بحيث يمكن تخصيص رواتب الموظفين للمشاريع بناءً على الوقت الذي قضاه كل موظف في العمل على كل مشروع، وكذلك تخصيص تكاليف المواد بحيث يمكن تخصيص تكاليف المواد للمشاريع بناءً على كمية المواد المستخدمة في كل مشروع.
والغرض الأساسي من تخصيص التكاليف هو مساعدة المنظمات في تحقيق الاستدامة المالية وتجنيبها الانهيار، من خلال توفير التقارير دقيقة عن البيانات المالية للمنظمة بناءً على أدائها النسبي مما يساهم في عملية صنع القرار، ويوضح لها تخصيص التكلفة بشكل عام الصورة الحقيقية لتكاليف البرامج والأنشطة المختلفة في المنظمة خلال فترة زمنية معينة.
ولتخصيص تكلفة المشروع خطوات لعل من أهمها:
1. تحديد التكاليف:
التكاليف المباشرة: تشمل التكاليف التي يمكن ربطها مباشرة بالمشروع، مثل رواتب الموظفين المشاركين في المشروع ومواد البناء.
التكاليف غير المباشرة: تشمل التكاليف التي لا يمكن ربطها مباشرة بالمشروع، مثل تكاليف الإيجار والمرافق.
2. تخصيص التكاليف:
طرق تخصيص التكاليف غير المباشرة:
نسبة الاستخدام: تخصيص التكاليف غير المباشرة بناءً على نسبة استخدام كل مشروع للموارد.
السعة الإنتاجية: تخصيص التكاليف غير المباشرة بناءً على سعة الإنتاجية لكل مشروع.
التكلفة المباشرة: تخصيص التكاليف غير المباشرة بناءً على تكلفة كل مشروع.
3. توثيق عملية تخصيص التكاليف:
إنشاء سجلات دقيقة لجميع التكاليف المباشرة وغير المباشرة.
تحديد طريقة تخصيص التكاليف غير المباشرة.
توثيق جميع القرارات المتعلقة بتخصيص التكاليف.
4. مراجعة عملية تخصيص التكاليف بشكل دوري:
– تقييم دقة وفعالية عملية تخصيص التكاليف.
– إجراء التعديلات اللازمة على عملية تخصيص التكاليف.
– ومن الأدوات المستخدمة في تخصيص تكاليف المشروع:
– برامج المحاسبة: يمكن استخدام برامج المحاسبة لتتبع التكاليف وتخصيصها للمشاريع.
– جداول البيانات: يمكن استخدام جداول البيانات لتتبع التكاليف وتخصيصها للمشاريع.
– برامج إدارة المشاريع: يمكن استخدام برامج إدارة المشاريع لتتبع التكاليف وتخصيصها للمشاريع.
ومن الأمور المهمة التي يجب مراعاتها في تخصيص تكاليف المشروع استخدام طريقة تخصيص التكاليف المناسبة لنوع المشروع، وتوثيق عملية تخصيص التكاليف بشكل واضح، ومراجعة عملية تخصيص التكاليف بشكل دوري، واستخدام أدوات تخصيص تكاليف المشروع المناسبة.
ولتخصيص التكلفة فوائد منها استخدام الموارد بشكل أكثر كفاءة يساعد على الامتثال للوائح ويمنع الغش والتواطؤ ويساعد على دقة الموازنات المالية في التدفقات والتقديرات في المصاريف التشغيلية في المشاريع، بل ويثمر في جودة وثقة المنظومة للجهات المانحة.
ختاماً:
يُعد تخصيص تكاليف المشروع في جهة غير ربحية أداة مهمة لتحسين عملية صنع القرار وتعزيز الشفافية والمساءلة وتحسين كفاءة استخدام الموارد،وقد تختلف عملية تخصيص تكاليف المشروع في جهة غير ربحية اعتمادًا على نوع المشروع وحجم الجهة غير الربحية، ويمكن استخدام نظام تخصيص التكاليف على أساس الأنشطة (ABC) لتخصيص التكاليف في جهة غير ربحية، وكذلك استخدام أدوات تخصيص التكاليف لتسهيل عملية تخصيص التكاليف.
